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liangdahuai39的博客

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退休十年了,在家无事可做,每天上电脑玩。有时也帮别人用“Excel”给做些统计表,退体后的时间里约做过100多种统计表。我做这些统计表的目的是让别人的工作更轻松,只求别人满意,从不收取一分钱。我从来就把别人让我做的事看成是一种乐趣,没事干反而难受。

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第九章 Excel工作表同Word文档交换数据  

2012-02-05 21:22:16|  分类: Excel实用操作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第九章  Excel工作表同Word文档交换数据

 

Excel是表处理软件,作表是最方便的。而Word是文字处理软件,主要用作文字的编辑工作。尽管Word也可作表,但对于较复杂表项计算等操作就显得有些不足。在日常工作中,可取两个软件的长处,然后再进行交换来完成较复杂的字表处理工作。

一、从Excel工作表向Word文档交换数据

(一)使用“粘贴”

从Excel工作表中选择要复制的数据,执行复制命令,转入Word文档并确定要复制的位置后,再从菜单栏选:编辑→粘贴(或用“Alt+V”)即可。

(二)使用“选择性粘贴”的“粘贴”

从Excel工作表中选择要复制的数据,执行复制命令,转入Word文档并确定要复制的位置后,再从菜单栏选:编辑→选择性粘贴→此时出现如(E9-01:选择性粘贴对话框)所示的对话框。如选“粘贴→作为”,可以从“作为”对话框选择粘贴为:

                         Excel办公实用操作技术(9) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

1、粘贴为Microsoft Excel工作表对象。在Word文档中粘贴有Excel工作对象表后,用鼠标左键双击这张工作表,便立即在工作表的四周出现列标和行标及上下和左右滚动条,此时可在Word文档中直接用Excel的编辑方法来编辑此工作表。

2、粘贴为“带格式文本”。在Word文档中粘贴有Excel的带格式文本后,他的实际效果与在Word文档中直接做表的效果相同。

3、粘贴为“无格式文本”。在Word文档中粘贴有Excel的无格式文本后,等于去掉了Excel的表格线,只保留其文字和数字。

4、粘贴为“图片”。在Word文档中将Excel工作表粘贴为图片后,他的实际效果就等于是一张图片,用鼠标左键双击它,可对这个图片进行标注(如E9-02:对Excel工作表粘贴为图片后的标注方法示意),用右键单击这个图片,可设置图片格式等。最后形成一张图片(如E9-03:将Excel工作表粘为图片的样图)。

5、粘贴为“位图”。在Word文档中将Excel工作表粘贴为位图后,其效果比粘贴为图片更好,只是占用的磁盘空间要比粘贴为图片占用的空间要大。

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6、粘贴为“图片(增强型图元文件)”。在Word文档中将Excel工作表粘贴为图片(增强型图元文件)后,实际效果与粘贴为图片差异不大。

(三)使用“选择性粘贴”的“粘贴链接”

在Word文档中将Excel工作表选择“粘贴链接”并按“作为”对话框中的不同对象要求粘贴对象进行粘贴,其作用与选择“粘贴”并按“作为”对话框中的不同对象要求进行粘贴的效果基本相同,所不同的是他有一个指向源文件的快捷方式,对源Excel工作表的所有修改,都将直接反映到Word文件中去。

当你在Word文件中粘贴的Excel工作表上用鼠标右键单击,此时便出现一个对话框(如E9-04:链接对话框),在对话框中单击“链接的工作表对象”时,又出现一个对话框,框中有:“编辑链接、打开链接、转换”三种选择,其“编辑链接和打开链接”都是要返回到Excel源工作表对象的,其“转换”的实际用途不大。

                                            Excel办公实用操作技术(9) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客
     (四)粘贴为超级链接

在Word文件中将Excel工作表粘贴为超级链接。从Excel工作表中选择要复制的数据,执行复制命令,转入Word文档并确定要复制的位置后,再从菜单栏选:编辑→粘贴为超级链接,此时所粘贴的工作表如(E9-05:将Excel工作表粘贴为超级链接工作表)所示,表内文字是浅兰色的并带有下划线,当光标指向这张工作表时,会显示出一支小手,并在小手指向处以文字框形式标明这张工作表所在的磁盘位置及文件路径。

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(五)用Excel的“摄影”向Word文件复制工作表

在Excel工作表中选取要复制的单元格区域,自菜单栏选:工具→自定义→命令→工具→命令→自菜单中找到摄影Excel办公实用操作技术(9) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮并点击它。回到Word文件后选择要粘贴的位置并用粘贴命令,即可将Excel工作表复制到Word文件中去。也可使用“选择性粘贴”进行粘贴,方法与本章的“一、(二)”相同。

二、将Word文件中的工作表向Excel复制

将Word文件中的工作表向Excel复制的方法,与将Excel工作表向Word中复制基本相同、只是操作顺序相反。不同的是,复制到Excel中的Word工作表还要进行大量的格式化工作。

 

 

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