注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

liangdahuai39的博客

学习、愉快、锻炼、健康起来

 
 
 

日志

 
 
关于我

退休十年了,在家无事可做,每天上电脑玩。有时也帮别人用“Excel”给做些统计表,退体后的时间里约做过100多种统计表。我做这些统计表的目的是让别人的工作更轻松,只求别人满意,从不收取一分钱。我从来就把别人让我做的事看成是一种乐趣,没事干反而难受。

网易考拉推荐
 
 

第二章 创建Excel工作表  

2012-02-05 20:57:57|  分类: Excel实用操作 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

第二章  创建Excel工作表

 

一、进入文件编辑状态

(一)新建Excel工作表

新建Excel工作表的方法有四:

1、自“我的电脑”进入文件需要存放的目录后,单击鼠标右键,在出现的菜单上选“新建”,再自出现的菜单上选“Microsoft Excel 工作表”,出现新建图标后,将其改名为应建的文件名,然后用鼠标左击双击该图标进入Excel编辑状态。

2、在进入Excel编辑窗口后,窗口内显示出网格线,并在“当前编辑文件标题栏”显示一个“BOOK1”临时文件名,这时你可以直接在其工作表中进行编辑,存盘时系统会显示一个“另存为”的对话框,你可按自己的要求将这张工作表,按指定存放路径并改写文件名予以保存。

3、在编辑状态下可随时新建Excel文件。方法是用鼠标左键单击工具栏上的“新建”第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮,此时在“当前编辑文件标题栏”显示一个“BOOK2”临时文件名。

4、调用Excel文件模板新建工作表。进入Excel编辑窗口后,自菜单栏选:文件→新建,这时会出现一个“新建”对话框,可从对话框中的“常用”及“电子表格模板”中调用所需要的模板文件,直接对模板文件进行编辑,存盘时系统会显示一个“另存为”的对话框,你可按自己的要求将这张工作表,按指定存放路径并改写文件名予以保存。原模板文件仍然存在并可随时再调用。

(二)打开Excel工作表

打开Excel工作表进行编辑的方法有五:

1、自“开始→文档”中打开Excel工作表进行编辑。在文档菜单上列有最近用不同程序编辑过的15个文件,一般每天都在编辑的文件可方便地从其中查出,用鼠标左键双击查出的需要编辑的Excel文件,即可进入编辑状态。

2、自“开始→程序→Windows资源管理器”中打开Excel工作表进行编辑。进入资源管理器后,可按文件路径查找需要编辑的文件,用鼠标左键双击进入编辑状态。

3、自“我的电脑”中按文件路径查找到需要编辑的文件,用鼠标左键双击进入编辑状态。

4、打开Excel编辑程序后,用工具栏上的“打开”第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮(或用“文件”菜单中的“打开”),在出现的对话框中查找文件,打开进入编辑。

5、打开Excel编辑程序后,从文件的从下拉式菜单中,选取最近编辑过的文件,用鼠标左键单击即可进入编辑状态。在菜单栏的文件菜单中,有最近使用过的文件清单,常规状态下可保留3个文件,其保留文件数量是可以自定义的。方法是自菜单栏选:工具→选项→从选项对话框中选→常规(如E2-01:设置默认目录)→最近使用的文件清单(Excel 2000中为“列出最近所用的文件数”)→按自己所要列出文件数的要求,修改数字框中的数字即可。

                       第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

(三)设置默认工作目录

按照一般情况,每天的工作总是有一定范围的。每个人都会按照自己的工作范围建立若干个工作目录。而在许多的工作中又总是有自己每天都要做的重点工作。为使工作有序,不至于每次进入Excel后,都要从一个一个工作目录中去查找自己的工作文件。我们可建立一个默认工作目录。方法是选:工具→选项→常规→出现对话框后,在“默认工作目录”的文字框栏内输入自己常用的工作目录路径(如E2-01设置默认目录)。在以后的操作中,当你打开Excel窗口,点击菜单栏上的“打开”按钮后,出现的“打开”对话框中所显示的便是你所设置的文件路径的各个文件名,可方便地选择需要编辑的工作簿进行编辑操作。

许多人习惯把自己的文件自动地存放在“C:My Documents”文件目录中,但 C:盘会因为程序故障,常为重新安装程序而丢失文件。其实可以把“C:My Documents”文件目录移动到D:盘或其他盘上去,并将“默认工作目录”设置为:“D:My Documents”,以后每次打开文件时,系统就默认“D:My Documents”文件目录路径了。

(四)新建Excel XP工作簿

打开Excel XP窗口后,自菜单栏任意位置的右键菜单上,点击“任务窗格”便出现一个“新建工作簿”条幅式菜单,上面有与工“文件”菜单上所保留文件数目录相同。

二、制作表格标题

(一)用合并单元格法制作表格标题

方法同合并单元格,详见本章、十六。

(二)用文本框法制作表格标题

1、绘制文本框。自工具栏选:绘图→出现绘图菜单后,选“文本框”,在插入区用拖划法,即可画出一个文本框。

2、在文本框内输入表名标题,并对文字进行格式化。

3、去除文本框的边框线。用鼠标右单击所画文本框的边缘处,在出现的下拉式菜单中选“设置文本框格式”,并自对话框内选:颜色与线条→线条→颜色→用鼠标左键点“ ”按钮,出现的颜色列表对话框后,选“无线条颜色”,确定后完成标题的制作。

注意:画文本框时按住“Alt+鼠标左拖”可使文本框与表线自动重合,文本框宽度和高度,可随行、列表线的调整自动改变。

(三)用页眉设置法制作表格标题

自菜单栏选:文件→页面设置→自对话框内选→页眉/页脚→自定义页眉→选“中”→输入表格标题文字后,可涂黑标题文字,再对字体、字号进行设置,确定后退出上层对话框,再确定即可完成标题的制作(如E2-02:用页眉法制作标题)。

调整标题与表格的边距。自:打印预览→在预览图中选“页边距”→ 在预览图中,从工作表标题的上下虚线端,用鼠标左键拖动即可调整标题的上下位置。请参阅“第七章、五、(三)”的有关说明。

用页眉设置法设置的标题,只能在预览出现,在工作表上是不可见的,但在横向分表打印时,每张表上都可打印出标题来。

                            第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

注:用页眉设置法制作表格标题的工作表,在工作表的上端不要留有空白单元行。如必须保留工作表上端的空白行,可用设置打印范围的办法,将空白行放置在打印范围之外。


 

三、Excel的一般输入法

我们把Excel的输入分为常量(用键盘输入的数字及文字)和变量(由公式计算、连接等自动输入的数字及文字)两种输入方法。由于Excel的输入方法与Word的有着明显的不同。许多同志因不掌握Excel的输入方法而放弃对Excel的使用。下面是Excel一般输入法中的所涉及的问题。

(一)设置Enter方向

Enter(以下称“回车”)的方向是可以自行设置的。常规设置情况下,在一个单元格中完成一项输入后,按回车后光标会自动移向下一个单元格。但在许多情况下,需要在按回车后让光标向右移、向左或向上移动光标。设置方法是自菜单栏选:工具→选项→在出现选项对话框后(如E2-01:设置默认目录)选→编辑→按Enter键移动活动单元格标识框(Excel 2000为“按Enter键后移动”)→在“方向”下的框内点击“▲”,并自出现的菜单上选择即可。

(二)Excel的跨行输入

就文字输入而言,在不改变Excel的输入格式的情况下,Excel的初始状态都是可以跨行输入文字的(如E2-03:自动跨行)。如果不在下一单元格继续输入文字,还可保留这种原输入状态,如继续在下一单元格输入文字时,前一单元格中的文字的超出部分便自动叠入后一单元格下方(E2-04:叠放于后单元格),只要改变前一单元格的宽度就可显示其全部文字。   

        第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

 

(三)修改原有的内容

对Excel工作表单元格中的文字及数字的修改,须用鼠标左键双击修改文字或数字的单元格,便可进入单元格对文字或数字进行修改。也可在编辑栏对文字或数字进行修改。

注:对跨行输入文字的修改,只能在编辑栏进行。

(四)Excel输入中其他问题

1、人工换行

人工换行用“Alt+回车”进行。

2、自动换行

自菜单栏选:“格式→单元格(或用鼠标右键单击选定单元格,在出现的对话框中选“设置单元格格式”)→单元格格式→对齐→“文本控制”→用鼠标左键点击“自动换行”前的复选框“?”,使复选框变为“R”后,确定。进行这样的设置后,单元格内的文字或数字会随单元格大小的改变而自动换行。

3、缩小字体填充

方法同“2、”,只是在“文本控制”→用鼠标左键点击“缩小字体填充”前的复选框“?”,使复选框变为“R”后,确定。进行这样的设置后,单元格内的文字或数字会随单元格的变小自动缩小字体。

4、首位“0”数字及特殊格式数字的输入

你可能注意到,当输入数字“001”时,却显示为“1”。克服的办法是先输入一个半角的“’”号接着再输入后面的数字。就是说,如要输入“001”,则必须按“’001”的方法输入。还有一些特殊格式的数字的输入,现列表如下:

                                                      第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

 注:设置了小数位数、或设置了格式(文本格式)的单元格不在其例。

5、“空格键”的后患

在这里告诉你一点秘诀,用于变量引用的常量单元格中,在输入文字或数字时,千万不能输入“空格键”,否则将影响变量值的准确性。

四、“填充柄”输入法

用“填充柄”可将一个单元格或一组单元格的常量及变量数据、格式,向相邻(上下左右)单元格复制,可使用鼠标左键拖拽填充柄进行复制。

(一)等差序列填充

如在两个紧靠的单元格内序列填入1、2,选取两个单元格后,用鼠标右键拖“填充柄”,松开右键,就会出现快捷菜单(如E2-05:填充柄菜单),可自菜单中选“等差序列、等比序列”填充;

如自(E2-05:)菜单中点击“序列”,此时又出现一个“序列”对话框(如E2-06:笔差序列实例),可在对话框中进行步长值的设置。如1、2、3、4、5…,1、3、5…;2、4、6…及10、20、30…等序列填充(E2-07:序列对话框);

                                                第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

               第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客


      如在开始单元格输入日期后,可自菜单中选择“以天、工作日、月、年”形式的填充;无论是在列或行内进行等差序列的填充,方法都是相同的。

 

(二)用公式进行等差序列填充

如在A1单元格输入1,在A2单元格中输入公式“=A1+1”,用鼠标左键拖A2单元格的“填充柄”即可完成1、2、3…序列号输入;如在A2单元格输入公式“=A1+2”或“=A1+3”,你再看一看序列号会产生什么变化?

(三)对组合序列的填充

先在一连续单元列(行)内输入一组文字或常量数字,选取后,用鼠标左键拖“填充柄”进行组合序列的填充。如前三个单元内分别输有“一九九八、一九九九、同比”,选取三个单元格后,用鼠标左键拖“填充柄”即可在其他单元格内连续输入同样的内容(如E2-08:组合序列填充)。

                        第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

五、多个单元格同时输入法

对多单元格同时输入相同内容,首先要选定同时输入的单元格区域。对连续单元格,可用鼠标左键拖选;不 连续可用“Ctrl+鼠标左键”单击单元格点选。单元格范围选妥后,输入数字或文字,然后按Ctrl+回车”即可在选定的单元格(域)内完成相同数字或文字的输入(如E2-09:连续单元格的输入,E2-10:不连续单元格的输入)。

                         第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

六、三维输入及修改

如要同时对多张工作表(简称“三维”)进行表项输入及修改,先自工作表标签上选取表项相同的各工作表。方法是:先用鼠标左键单击第一张工作表标签,然后按住“Shift+鼠标左键”单击最后的一张工作表标签即完成多张工作表的选取。在输入常量数字或对表项作修改后,用“Ctrl+Shift+回车”即可完成多张工作表的输入及修改。取消对多张工作表的选择时,用鼠标单击未被选择的工作表标签即可。

                       第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

注:如表格内有合并单元格的格式区域时,不能用这种方法进行修改。

七、查找及替换输入

(一)查找输入

用查找的方法查找相邻单元格中的字符串,让光标自动跳入到查找的单元格,然后再到对应的单元格中进行文字或数字的输入。方法是自菜单栏选:编辑→查找(或按“Ctrl+F”)→出现查找对话框(如E2-11:查找对话框)后,在“查找内容”文字框中输入查找内容后按回车键,光标便自动进入查找的单元格,再击对话框中的“关闭”,即可转入对应的单元格。E2-11所例举的,是查找电话号码然后在相邻单元格输入电话费。

查找,可以输入全部字符串,也可以输入字符串的一部分。如查找“江北海运公司”,输入“江北”即可查找到相应的单元格。

(二)替换输入

查找替换输入,就是用查找的方法找到原字符串或代码,替换为新的字符串。方法是自菜单栏选:编辑→替换(或按“Ctrl+H”)→出现替换对话框后(如E2-12:替换输入对话框),在“查找内容文字框中输入要查找的内容,再到“替换值”文字框中输入要替换的内容。如做完一张工作表,其单位性质都是“汽车运输公司”,在输入单位名称时,可用一种符号去代替“汽车运输公司”,比“长岭/”、“山口/”等,全部单位输入完成后,在查找文字框内输入“/”,在替换值文字框内输入“汽车运输公司”,点击
“全部替换”按钮,所有的“/”号都被“汽车运输公司”所替换。

                            第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

注:在Excel中的查找内容中不能使用“*”号,因为使用“*”后,会将所有要替换输入的单元格中的全部内容都变为替换值。

八、复制及移动填充

(一)介绍几种复制(移动)数据的快捷键

“Ctrl +D”  复制上一单元格或单元格区域的数据或字符。

“Ctrl +R”  复制左面单元格或单元格区域数据或字符。

“Ctrl +C”  对选定的单元格或单元格区域的数据进行复制。

“Ctrl +X”  对选定的单元格或单元格区域的数据进行剪切。

“Ctrl +V”  粘贴(写入)复制或剪的数据或字符。

“Ctrl +Z”  撤消错误的操作。

(二)选择性粘贴的运用

在单元格(区域)中粘贴数据时,可按不同要求使用“选择性粘贴”。方法是自菜单栏选:编辑→选择性粘贴,在“选择性粘贴”对话框(如E2-13:选择性粘贴对话框)中可作以下几种选择性粘贴:

1、“粘贴”选项

对复制或移动对象的粘贴可分为:全部、公式、数值、格式、批注、有效数据等不同格式的粘贴。

                                     第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

(1)“全部”粘贴

选择“全部”粘贴并确定后,即完成被复制或移动单元格(区)中的公式、数值、格式、批注等所有设置的粘贴。

(2)“数值”粘贴

只对复制或移动单元格(区域)的数值进行粘贴。如对整张工作表使用粘贴为数值的操作,就可将工作表中的公式全部消除,只保留工作中的数值。

注:工作表中的公式一但被消除后是不可逆操作的,最好复制一张工作表后,再进行这种操作。

(3)“公式”粘贴

只对被复制或移动单元格(区域)的公式进行粘贴。

(4)“格式”粘贴

只对被复制或移动单元格(域)的格式进行粘贴。

(5)“批注”粘贴

只对被复制或移动单元格(域)中批注进行粘贴

(6)“有效数据”粘贴

只对被复制或移动单元格(域)中的有效数据设置进行粘贴。“有效数据”是单元格内限定数值输入范围的一种设置,详见“第三章、四”。

(7)“边框除外”粘贴

如被复制或移动的单元格(域)中有边框设置,在粘贴时其边框不予复制或移动。

2、“运算”选项

对复制的源的数据可与粘贴单元格中的数据发生运算粘贴关系。其运算粘贴的形式分为:无、加、减(被复制或被移动单元格的数值为被减数)、乘、除(被复制或被移动单元格的数值为被除数)。

3、“粘贴链接”的应用

对复制单元格中的数据,可让他在粘贴后保持与原单元格的源数据的链接,使粘贴后的数据随源数据的改变而自动改变。

4、“转置”粘贴的应用

对复制的数组或工作表采用“转置”粘贴后,可将横置的数组或工作表,转变为竖置的数组或工作表;也可将竖置的数组或工作表转变为横置的数组或工作表。

(三)快速复制不连续单元格的数据

1、选取Excel表中不复制的行或列,在其右键菜单中选“隐藏”;

2、选取复制单元格区域后,点击“编辑"定位”命令,在“定位”对话中点击“定位条件”,并在“定位条件”对话框中(E2-14:定位条件对话框)点击“可见单元格”,确定后又警示“选定内容只含可见单元格”(W2-15:警示选定的内容)时再确定,接着执行“复制”;

                        第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

3、到新建的Excel表中执行“粘贴”即可。

(三)利用格式刷复制格式

选择要复制的单元格(区域)后,再用鼠标左键单击工具按钮栏上的格式刷 第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮,把带格式刷的鼠标移到需要复制格式的单元格(区域),按住鼠标左键选取单元格(区域)后,松开鼠标,格式便复制成功。

如在上述操作之后再加一个回车,还可进行单元格的全部(含数值)复制。

九、Excel 2000中的剪贴板

Excel 2000中的剪贴板,是Office2000提供的各种编辑程序共享的待复制的储存工具。与Office 97不同的是,Office 97一次只储存一条剪贴(复制)内容,而Office2000则可以储存12条剪贴(复制)内容(如E2-16:剪贴板)。

                                       Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客         


(一)调出Excel 2000的剪贴板

在工具按钮栏任意位置的鼠标右键单击菜单中,点击“剪贴板”即可调出。调出后的剪贴板可以将它拖放到上下工具栏中或左右滚动条外侧常设使用。

(二)运用Excel 2000的剪贴板

剪贴板的上部有三个按钮,从左到右分别为:复制、全部粘贴、清空“剪贴板”。剪贴板内显示的12个剪贴(复制)内容,各以不同的图标形式出现,容易分辨。当光标进入其中一个图标时,便立刻影显出内容来。粘贴时,先将光标放到准备粘贴的位置,再从剪贴板中选择要粘贴的内容,点击所选图标即可完成粘贴。

当储存于剪贴板条数超过12条时,它会提示“Office剪贴板”只能容纳12项内容,如果复制此项内容,复制的内容会添至剪贴板最后一项并清除第一项内容。是否复制?(如E2-17:剪贴板内容超过12次的提示)

                     Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客   


      (三)ExceL XP的剪贴板

可点击菜单栏“编辑→Office剪贴板”(或按“Ctrl+C两次”),即可调出Excel XP的剪贴板(见E2-18:Excel XP的剪贴板),他是以窗口形式储存剪贴的内容,且包含其他编辑软件的剪贴内容,最后剪贴内容储存在最上边,并且与Word 2000是共用的。点击某一条粘贴剪贴板的内容,即可完成粘贴。右键点击某一条剪贴板内容时,可自其菜单上选择对剪贴板内容的“粘贴”或“删除”。

                                              Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

 

  十、用“=”号链接

如果要使目的单元格的数字或文字,随目标单元格的改变而自动改变。用“=”号对单元格与单元格之间链接,更为简捷实用。

(一)用“=”号对单元格链接

方法是先在目的单元格输入“=”号,再用鼠标左键单击目标单元格,按回车键确认后即可完成链接输入。

如用于一点对多点的链接输入,对目标单元格要采用绝对引用[操作方法见“见第四章、二、(二)”],才可使用复制的方法复制链接的公式。

(二)用“=”号对工作表链接

先在目的工作表中的目的单元格输入“=”号,再用鼠标左键单击目标工作表标签、再点击目标工作表中的目标单元格,回车确认后即可完成工作表与工作表之间的链接输入。再将这一链接复制到所有需要链接输入的所有目的单元格中,即可完成整张工作表的链接。在“=”号后对目标工作表中的单元格的引用,要使用相对引用[操作方法见“见第四章、二、(二)”],才可复制链接公式。

(三)用“=”号关系链接

对工作簿与工作簿的关系链接,要同时打开有链接关系的各工作簿。先在目的工作簿、工作表的目的单元格中输入“=”号,自窗口点击目标工作簿、工作表的目标单元格,按回车即完成链接。这种关系链接,系统自动将引用单元格生成为绝对引用。如需复制公式到目的工作表的其他单元格,需将引用公式中绝对引用改写为相对引用。

十一、粘贴为超级链接

在工作簿与工作簿、工作表与工作表之间输入数据,均可使用“粘贴为超级链接”的办法。方法是选取目标簿、工作表内的目标单元格,设置为复制,然后再到目的工作簿、工作表的目的单元格,自菜单栏选:编辑→“粘贴为超级链接”,回车确认即完成超级链接。这时,当光标进入链接的目的单元格后,便立即出现一支小手,并影显出这个数据的所在工作表及其路径。当用点击目的单元格时,便自动返回到目标工作表的数据源单元格位置上去。同时,在设有“粘贴为超级链接”的目标工作簿、工作表的窗口上又多出一栏“Web”菜单(如E2-19:Web菜单),点击菜单左端的“??”按钮,返回到目的工作簿的目的工作表;点击菜单右端的“??”按钮,又可返回到目标工作簿的目标工作表。“粘贴为超级链接”的实际应用效果就是方便交互操作。

在同一张工作表内使用“粘贴为超级链接”。其效果与一般粘贴相同。        Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

十二、对整行或整列的复制或移动

(一)复制行或列

选取要复制的行(列)标的右键菜单上,点击“复制”;再到要写入的列(行)标上的右键菜单上,点击“插入复制单元列”或“插入复制单元行”,即可完成整列或整行的复制。

(二)移动行或列

选取要移动的行(列)标的右键菜单上,点击“剪切”;再到要写入的行标(列)标的右键菜单上,点击“插入已剪切的单元格”即可完成移动。

注:在有合并单元格的范围内是无法进行行或列的复制或移动的。必须取消范围内单元格的合并,才能进行行或列的复制或移动操作,但Excel2000在有合并单元格的范围内是可以进行复制或移动操作的。

十三、Excel的高级输入法

(一)记录单输入法

在一张输入数据的工作表中,自菜单栏选:“数据→记录单”便可出现一个记录单(如E2-20:记录单输入)。此时可用“上一条”或“下一条”选项选择要输入或要修改的记录条,进行常量数值的输入或修改。完成一项输入后,用Tab键转入下一项的输入。

Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

(二)列表输入法

在同一单元列内要从上面单元格内查找相同的内容进行输入,可在进入待输入的单元格后,按“Alt+↓”即可显示出同列中以往输入过的数据或文字的下拉式菜单(见E2-21:列表输入),自菜单中选择需要输入的文字或数字,点击它即可完成相同内容的输入。

(三)自动重复输入法

如单元列的前面单元格(区域)内有“王家庄经济开发区”,在下面的单元格输入“王”字后,会自动以黑白反差方式显示出“王家庄经济开发区”(如E2-22:自动重复输入),如继续输入则视为更改,后面的字符串将自动消失,如保留所显示的内容,可转入下一单元。

                              Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

(四)录制“宏”自动输入

本人为了讲课的考虑,曾用“宏”录制过一张工作表的示范操作实例,第二天系统就提示有“宏病毒”。先后打开三个Excel文件,结果是面目皆非。在采取取消录制的“宏”并进行清除病毒的措施后,文件还是为“宏病毒”所破坏。由于没有操作的经验,本节所写的内容不一定正确,仅供参考。

1、录制“宏”

自菜单栏选:工具→宏→录制宏(Excel 2000为“录制新宏”)→出现宏对话框后,输入宏名→执行(Exeel 2000为“确定”);此时进行制表的各种操作,待操作结束后→停止录制→确定,完成一个宏录制工作。

2、保存宏

自菜单栏选:工具→保存宏(Excel 2000“录制新宏”)→个人宏工作簿(选“个人工作簿”保存,主要考虑通用)→确定。

3、应用宏

在一张空白工作表中,自菜单栏选:工具→宏→执行,此时即可按照在原工作表中所录制的宏,自动完成一张与原工作表完全相同表格。

关于修改、复制宏等操作属于高级运用范畴。

因为录制宏时所记录的是你所有的操作过程,即也包括你的错误操作,在录制宏时要求尽可能在操作中少一些失误。

(五)用VLOOKUP函数设置公式搜索输入

见“第四章、五、(二)、31”。

(六)定义序列输入

要在工作表中要反复输入的内容,用定义序列输入的方法进行输入,不仅可以节省时间,而且还可防止输入中的失误。方法是:第一步,先在一个单元列区域内输入序列文字串(E2-23:定义序列输入数据源),然后全选工作表(或选定一个需要定义输入的单元格区域);第二步,自菜单栏选:数据→有效数据(Excel 2000为“有效性”)→出现有效数据(Excel 2000为“数据有效性”)

                Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客                                                         

 对话框后(如E2-23:自“有效数据”中定义序列输入)选→设置→有效条件、许可(Excel 2000为“允许”)点击文字框的下三角,选“序列”→自“来源”文字框点击右下角的标记处,使该文字框弹出,再从工作表上选取第一步输入的序列文字串(如E2-23:)→再点击文字框右下角的标记处,使文字框返回到对话框内,最后点击确定,定义序列输入的工作告完成。这时,无论你将光标放到任意待输入的单元格,在其右边都会出现一个下三角标志,点击它即显示一个带滚动条的序列表(如E2-24:序列输入列表),可从表中检索并点击要输入的内容。为不影响整个工作表的操作,可用隐藏列的方法将序列文字串所在列进行隐藏。

Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

取消定义的序列输入,其操作方法的前一部分与定义的方法相同,只需在出现“有效数据”对话框后,点击“全部清除”按钮即可。

如果不建立数据源,可直接在“来源”文字框中输入序列内容,字段与字段间使用半角逗号。注:在定义序列的单元格域范围内,所定义的内容是可以随时修改的。也可先定义范围然后再输入内容。

(七)用“REPT”函数定义公式重复填充

REPT函数的作用是,根据指定的次数重复显示字符。详见“第四章、五、(二)、22”。

十四、自定义格式输入

自菜单栏选:格式→单元格(或在右键菜单中选“设置单元格格式”)→出现“单元格格式”对话框后→数字→自“分类”对话框中就有“常规、数值、货币、会计专用、日期、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”(见E2-25自定义格式)十一项分类定义的内容可选。其中许多分类定义的格式,一看一试就会。但有个别的分类定义是要作些介绍的。

如数字格式中的计量单位“元角分”、“石斗升”、“斤两”、“本”、“辆”、“台”、“支”等等;在文字格式中的“××公司”、“高山商贸总公司××分公司”等等。将这些格式自定义后,在输入时只需要输入数字或少量文字,就可以完成较复杂的输入操作。方法是自菜单栏选:格式→单元格(或在右键菜单中选“设置单元格格式”)→出现“单元格格式”对话框后→数字→自“分类”对话框中选→自定义→在“类型”文字框内→输入自定义格式(见E2-25:定义格式)即可。

(一)自定义数字格式输入

“0”字符是数字待输入位。如要定义数字格式,先从类型对话框中点击“0”,让
这个“0”进入类型文字框,再从“0”字符的前后定义所需要的格式。

                            Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

自定义的数字格式可作为常量进行引用,但在公式中作为第一个引用(或第一个运算顺序)条件单元格格式是运算结果的显示格式。

                     第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

(二)自定义文字格式输入

“@”字符是文字待输入位,如要定义文字格式,先从类型对话框中点击“@”字符,让这个“@”字符进入类型文字框,再从“@”字符的前后定义所需要的格式。

                       第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

注:“”””引号必须是半角字符。

十五、输入当天的日期和时间

如需要在一个单元格内输入当天的日期,用“Ctrl+;”、输入当天的时间用“Ctrl+Shift+;”。

十六、合并单元格输入

(一)合并单元格输入

合并单元格的方法是,选取要合并的单元区域,用鼠标左键点击格式菜单栏的“合并单元格”第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮。也可先输入文字再进行单元格的合并。

注:合并的单元格在进行工作表内或工作表间的数据计算时,系统只认合并格中的左边或左上角的单元格。

(二)撤消单元格的合并

撤消单元格的合并的方法是,选取要撤消合并的单元区域,用鼠标左键点击格式菜单栏的“撤消合并单元格”第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮,即可撤消单元格的合并。

十七、对工作表的复制、移动

本节有关操作方法,请参阅(第一章、四)。

十八、将工件表的单元域复制为图片

(一)摄影

摄影是拷贝的另一种形式。摄影与拷贝不同的是所粘贴的不是以数据表格的形式出现,而是以图片的形式出现。如在Excel的工作表中使用这种操作,所表现的形式可称为“表中表”(见E2-26:摄影样图)。如用作与Word交换数据,可实现表格与文字的绕排。操作方法是:

1、在菜单栏的右键菜单上选:“自定义→命令→工具”,再从“命令”窗口找到“摄影”第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客按钮并拖至菜单栏上。

2、自工作表中选定摄影区域后点按“摄影”按钮,到目标位置后进行粘贴。

3、由于他是图形形式,可按图形的操作方法调整其大小和显示格式等。

注:摄影按钮是一个反复操作按钮。

                     Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客


(二)按图片格式复制单元格域

在Excel XP工作表中,选取需要按图片格式复制的单元区域后,按住“Shift”点击编辑菜单,在其条幅式菜单上多了“复制图片”和“粘贴图片”两个命令,当选“复制图片”后出现一个(E2-27:复制图片对话框),点击确定退出。以后无论是在Excel工作表中、还在Word文档编辑中,都可用“粘贴”命令粘贴为图片。

                                      Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客            
十九、输入符号

(一)Excel 97中输入符号

在Excel 97工具栏的插入菜单中,没有插入符号的选项,为了在工作表中输入一个特殊的符号,往往需要进入Word中去输入一个符号,然后再把他复制到Excel的工作表中去。显得很麻烦。有一个简单的办法,就是在“全拼输入法(也可是其他输入法)”图标中的键盘按钮上,用鼠标右键单击,在出现的对话框中(如E2-28:提示键盘符号种类)选择符号种类,从键盘(E2-29:特殊符号键盘)上输入符号即可。

                     Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客                                          Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

 

(二)Excel 2000中输入符号

1、在Excel2000的工具栏的插入菜单中提供了一个“特殊符号”的选项,用鼠标左键点击他,即出现一个“插入特殊符号”对话框,从对话框的菜单选项中,即可找到一些特殊符号(如E2-30:Excel 2000中插入特殊符号对话框)供应用。

                          Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

 2、用鼠标右键单击Excel 2000菜单栏的任意位置,在出现的下拉式菜单中,有一个“符号栏”选项,用鼠标左键点击他即在窗口的下部出现一个符号栏(如图2-31:符号栏),从这个符号栏中也可选择一些常用符号,用鼠标左键点击输入。              Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客


(三)用设置字体法插入符号

如果把10个数字和26个小写字母设置为“marlett”字体后,它们就都变成符号了。其中“a和b”都变成了“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”,“r”变成了“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”,这是最常用的两个符号。如果需要在文档中写入“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”或“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”时,就输入小写的“a”或“r”,再将它设置为“marlett”字体就可以了。如果需要在表格的单元区城中序列地输入“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”和“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”时,可预先将表格单元区城设置为“marlett”字体,以后输入“a”或“r”时就自动变成“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”或“第二章  创建Excel工作表 - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客”了。

如果把小写字母设置为“wingdings3”字体后又会变成另一类符号,其中“f、g、h、i”分别变成了“←、→、↑、↓”四个箭头符号。这些箭头符号还是很常用的。不过字体的多少与程序的安装是密切相关的。

二十、插入组织结构图

如需要在工作表中或在表外插入一张组织结构图,方法是自菜单栏选:插入→对象→从对话框选“MS组织结构图2”→显示“组织结构”编辑框(如E2-32:插入组织结构图编辑框)。再从框中的菜单栏上选择所要求的图形方式进行编辑。编辑完成后,在对话框中的菜单栏上选:文件→退出并返回到(X):****.xls(即当时编辑的文件名),即完成一张组织结构图。 Excel办公实用操作技术(2) - 快乐老头 - liangdahuai2008的博客

  

组织结构图在工作表中的位置,可任意拖放。

Excel 2000中的组织结构图,可通过自定义的方法在工具栏设置按钮。方法是自菜单栏选:工具→自定义→命令→在“类别”菜单中选→插入→在“命令”菜单中选→组织结构图,将它拖到工具栏上,也可将他拖到自定义菜单栏上,自定义菜单栏的方法见“第一章、(三)、2、(2)”。需要建立组织结构图时,用鼠标点击其组织结构图按钮,即可出现E3-30的编辑框。

  评论这张
 
阅读(782)| 评论(1)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017